Guía para compartir registros del alumnado entre usuarios de iClass Pro

Compartir registros del alumnado entre usuarios iClass Pro

iClass Pro permite compartir datos del alumnado, incluida la foto entre usuarios de iClass Pro, en esta guía veremos cómo crear un archivo con los datos que queramos pasar a nuestro compañero y como importar dichos datos en nuestra iClass Pro.

Generar el archivo con los datos.

1- Abrimos nuestro iClass Pro y nos vamos a “Alumnado Asignado” del grupo que queramos exportar los datos.

2- De la barra de herramientas nos vamos a “Archivo” → “Exportar Registros…” y seleccionamos el “Nombre” y la ubicación del archivo que va a contener los datos del alumnado. ¡¡¡    IMPORTANTE!!! Seleccionamos en “Tipo” indicamos ”Archivos FileMaker pro (*.fmp12).

3- Aparecerá una ventana “Orden de los campos para exportar” en esta ventana nos aparecerán tres cajas de texto. La ventana de la izquierda indica los campos que se visualizan y podemos elegir que campos exportar, en la ventana de la derecha se muestran los campos a exportar.

Para no tener errores lo mejor será pulsar sobre “Borrar_Todo” y posteriormente seleccionamos los campos que queramos exportar.

Recomendaciones: “Mover” el campo “Alumno_a” para ello seleccionamos el campo “Alumno_a” y pulsamos “Mover”. Posteriormente iremos moviendo “Foto alumno”, Correo, etc.

¡Importante! nunca seleccionar “IdClass” ni “IdMatricula” son campos únicos de cada iClass Pro.

4- Una vez seleccionados los campos a exportar y ya tendremos el archivo disponible para compartir el alumnado.

Importar registros del alumnado de una archivo iClass Pro. 

1- Lo primero es hacernos con el archivo con los datos de nuestro alumnado (tendrá que tener la extensión *fmp12).

2- Abrimos nuestro iClass Pro y nos vamos a “Alumnado Asignado” del grupo que queramos importar o completar los datos.

3- De la barra de herramientas nos vamos a “Archivo” → “Importar Registros”→Archivo y buscamos el archivo *.fmp12 que contiene los registros del alumnado.

    ¡   IMPORTANTE! Seleccionamos en “Tipo” ”Archivos FileMaker pro (*.fmp12).

4- Nos aparece la ventana “Asignación de campos de importación”

a.   En esta ventana hay que seleccionar “Actualizar registros coincidentes en el conjunto hallado”

b.   Añadir los datos restantes como nuevos registros → si queremos añadir alumnos.

c.   “En organizar por”→ “nombres coincidentes”

d.   Hay que pulsar el icono de la flecha, sólo en el campo de “Alumno_a”, y que aparezca el signo “=”. Esto nos indica que estamos actualizando los datos comparando el nombre, si el nombre coincide añade los datos.

e.   Pulsamos importar

f.      Marcamos la casilla de verificación “Ejecutar opciones de entrada automática durante la importación”

Nota: si no queremos importar algún dato, habrá que pulsar en la flecha hasta que aparezca un guión “-“, esto indique que este campo no se copia.

Si todo ha ido bien, automáticamente tendremos importados los datos en nuestro iClass Pro.

Un saludo y hasta la próxima guía o truco.

Archivo en pdf.