Compartir registros del alumnado entre usuarios iClass Pro
iClass Pro permite compartir
datos del alumnado, incluida la foto entre usuarios de iClass Pro, en esta guía
veremos cómo crear un archivo con los datos que queramos pasar a nuestro
compañero y como importar dichos datos en nuestra iClass Pro.
Generar el archivo con los datos.
1- Abrimos nuestro
iClass Pro y nos vamos a “Alumnado Asignado” del grupo que queramos exportar
los datos.
2- De la barra de
herramientas nos vamos a “Archivo” → “Exportar
Registros…” y seleccionamos el “Nombre”
y la ubicación del archivo que va a contener los datos del alumnado. ¡¡¡ IMPORTANTE!!! Seleccionamos en “Tipo” indicamos ”Archivos FileMaker pro (*.fmp12).
3- Aparecerá una
ventana “Orden de los campos para
exportar” en esta ventana nos aparecerán tres cajas de texto. La ventana de
la izquierda indica los campos que se visualizan y podemos elegir que campos
exportar, en la ventana de la derecha se muestran los campos a exportar.
Para no tener errores lo
mejor será pulsar sobre “Borrar_Todo” y posteriormente seleccionamos los campos
que queramos exportar.
Recomendaciones: “Mover” el
campo “Alumno_a” para ello seleccionamos el campo “Alumno_a”
y pulsamos “Mover”. Posteriormente iremos moviendo “Foto alumno”, Correo, etc.
¡Importante! nunca
seleccionar “IdClass” ni “IdMatricula” son campos únicos de cada iClass
Pro.
4-
Una vez seleccionados los campos a exportar y ya
tendremos el archivo disponible para compartir el alumnado.
Importar registros del alumnado de una archivo iClass Pro.
1- Lo primero es
hacernos con el archivo con los datos de nuestro alumnado (tendrá que tener la
extensión *fmp12).
2- Abrimos nuestro
iClass Pro y nos vamos a “Alumnado Asignado” del grupo que queramos importar o
completar los datos.
3- De la barra de
herramientas nos vamos a “Archivo” → “Importar
Registros”→Archivo y buscamos el archivo *.fmp12 que contiene los registros
del alumnado.
¡ IMPORTANTE!
Seleccionamos en “Tipo” ”Archivos
FileMaker pro (*.fmp12).
4- Nos aparece la
ventana “Asignación de campos de importación”
a. En esta ventana
hay que seleccionar “Actualizar registros coincidentes en el conjunto hallado”
b. Añadir los
datos restantes como nuevos registros → si queremos añadir
alumnos.
c. “En organizar
por”→ “nombres coincidentes”
d. Hay que pulsar
el icono de la flecha, sólo en el campo de “Alumno_a”,
y que aparezca el signo “=”. Esto nos indica que estamos
actualizando los datos comparando el nombre, si el nombre coincide añade los
datos.
e. Pulsamos
importar
f. Marcamos la casilla de verificación “Ejecutar opciones de entrada automática
durante la importación”
Nota: si no queremos
importar algún dato, habrá que pulsar en la flecha hasta que aparezca un guión “-“, esto indique que este campo no se
copia.
Si todo ha ido bien, automáticamente tendremos importados los datos en nuestro iClass Pro.
Un saludo y hasta la próxima guía o truco.
